POLITYKA PRYWATNOŚCI

www.riae.orderyoni.com

Informacje o ochronie danych osobowych

Od 25 maja 2018 roku w sferze ochrony danych w całej Europie obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”). W niniejszej Polityce prywatności zawarte zostały informacje o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych Użytkowników platformy internetowej dostępnej na stronie www.riae.orderyoni.com wymagane przez RODO.

W rozumieniu niniejszej Polityki prywatności za Użytkownika uważa się każdą osobę fizyczną, która dokonała zamówienia dostawy Materiałów Promocyjnych prezentowanych na platformie internetowej prowadzonej na stronie internetowej www.riae.orderyoni.com (zwanej dalej „Platformą”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników, tj. podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania ich danych osobowych, jest Start Media International Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu ul. Szczęśliwa 42/L2 53–446 Wrocław wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000744518, NIP: 8992849121(zwana dalej „Administratorem”), adres e-mail:[1]  biuro@smsprojekt.pl

1. Cele przetwarzania danych osobowych Użytkownika oraz podstawa prawna przetwarzania

1. Celem przetwarzania danych Użytkowników jest realizacja zamówień Materiałów Promocyjnych składanych przez Użytkowników za pośrednictwem platformy internetowej prowadzonej na stronie www[2] .riae.orderyoni.com. oraz wysyłanie zamówionych Materiałów Promocyjnych.
2. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane w celach wskazanych w ustępie poprzedzającym to:
3. imię i nazwisko, których podanie przez Użytkownika jest niezbędne dla jego identyfikacji;
4. adres e-mail, którego podanie przez Użytkownika jest niezbędne do komunikacji z Użytkownikiem przez Administratora oraz poinformowania go o możliwości odbioru Materiałów Promocyjnych;
5. adres dostawy, obejmujący ulicę, miasto, kod pocztowy, numer domu, którego podanie jest niezbędne do zaadresowania Materiałów Promocyjnych zamówionych przez Użytkownika;
6. numer rachunku bankowego, z którego Użytkownik dokonywać będzie płatności za zamówione Materiały Promocyjne.
7. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika w celu, o których mowa w ust. 1 powyżej stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. konieczność przetwarzania dla wykonywania przez Administratora umowy dostawy Materiałów Promocyjnych zawartej z Użytkownikiem za pośrednictwem Platformy. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika może stanowić także art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, gdy przetwarzanie będzie konieczne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Administratora wynikających z zawartej z Użytkownikiem umowy dostawy Materiałów Promocyjnych.

1. Odbiorcy danych osobowych Użytkownika

1. Dane osobowe Użytkownika mogą być w niezbędnym zakresie przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora. W szczególności dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane firmom kurierskim w celu dokonania dostawy Materiałów Promocyjnych zamówionych przez Użytkownika za pośrednictwem platformy, jak również podmiotom świadczącym na rzecz Administratora stałe usługi prawne, księgowo-rachunkowe i informatyczne.
2. W przypadku konieczności dokonania dostawy Materiałów Promocyjnych poza granice Polski, Administrator może przekazać dane osobowe Użytkownika zagranicznym firmom kurierskim, w tym firmom kurierskim spoza państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

1. Okres przechowywania danych osobowych Użytkownika

Dane Użytkownika przechowywane będą przez Administratora:

3. w celach podatkowych i rachunkowych – przez okres obowiązkowego przechowywania dokumentacji podatkowej wynikający z obowiązujących przepisów.

• Prawa Użytkownika

Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych przysługują następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych, w ramach którego Użytkownik może uzyskać informacje o celu przetwarzania, kategorii danych osobowych, kategoriach adresatów, którym udostępniono lub którym zostaną udostępnione jego dane osobowe, planowany okres przechowywania,
2. prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych,
3. prawo do usunięcia przechowywanych danych osobowych, jeśli nie istnieją już podstawy do ich przetwarzania;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, jednak Użytkownik nie zgadza się na usunięcie; Administrator nie potrzebuje już danych, lecz są one jednak potrzebne Użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych albo jeśli złożono sprzeciw wobec przetwarzania w rozumieniu art. 21 RODO,
5. prawo do przenoszenia danych, tzn. prawo do przesłania na zlecenie Użytkownika przechowywanych przez Administratora danych w popularnym, maszynowym formacie albo żądanie przekazania danych do innego Administratora,
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawę przetwarzania stanowi uzasadniony interes prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
7. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

• Obowiązek podania danych osobowych przez Użytkownika i profilowanie

1. Podanie danych osobowych przez Użytkownika nie jest obowiązkowe, acz konieczne dla możliwości zamówienia Materiałów Promocyjnych za pośrednictwem Platformy przez Użytkownika. Niepodanie wymaganych danych osobowych spowoduje brak możliwości zamówienia Materiałów Promocyjnych za pośrednictwem Platformy przez Użytkownika.
2. Dane osobowe Użytkownika nie podlegają zautomatyzowanego podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

• Informacja o plikach cookies

1. Podmiotem zamieszczającym informacje w formie plików cookies (tzw. ciasteczek) i innych podobnych technologii w urządzeniu końcowym (np. komputerze, laptopie, smartfonie) oraz uzyskującym do nich dostęp jest Administrator.
2. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym każdego Użytkownika. Cookies zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalną nazwę. W plikach cookie przechowywane są informacje, które są często niezbędne do prawidłowego działania witryny internetowej. W plikach cookie może być przechowywany unikalny numer który identyfikuje urządzenie Użytkownika, ale na jego podstawie nie jest ustalana tożsamość Użytkownika.
3. Administrator korzysta z plików cookies i innych podobnych technologii w celu świadczenia usług oraz zapewnieniu bezpieczeństwa Użytkownikom (np. w zakresie wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania).
4. Z uwagi na czas istnienia plików cookies i innych podobnych technologii, Administrator stosuje jeden rodzaj tych plików tzw. „sesyjne” czyli pliki tymczasowe przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej. Tego rodzaju pliki cookies nie zbierają żadnych informacji o Użytkowniku, które mogłyby zostać wykorzystane w celach marketingowych ani nie zapamiętują miejsc odwiedzanych przez Użytkownika w Internecie.
5. Jeśli Użytkownik nie zgadza się na zapisywanie i odbieranie informacji w plikach „cookies”, może zmienić zasady dotyczące plików „cookies” za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, ale może to prowadzić do braku możliwości korzystania z Platformy prowadzonej na stronie internetowej www.riae.orderyoni.com bądź do nieprawidłowości w jej funkcjonowaniu.

• Zabezpieczanie danych osobowych Użytkowników

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić Użytkownikom wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania ich danych osobowych i w tym celu:

1. stosuje wymagane prawem środki techniczne i organizacyjne, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych;
2. stosuje środki zapewniające zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów używanych do przetwarzania danych;
3. zapewnia Użytkownikom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych.

1. Nawiązywanie kontaktu z Administratorem

Użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną na adres e-mail: biuro@smsprojekt.pl, jak również na piśmie na adres Administratora: S[3] zczęśliwa 42/L2; 53-446 Wrocław. Jeżeli Użytkownik nawiązuje kontakt z Administratorem, dane osobowe, które dobrowolnie w związku z tym udostępnia, Administrator wykorzystuje wyłącznie do kontaktu z Użytkownikiem i obsługi jego zapytania.